転職活動はどのような流れで進む？
転職を考え始めたとき、
「何から始めればいいのか分からない」
「転職先が決まるまで、どれくらいかかるの？」
「今の会社を辞めるのはいつがいいの？」
と悩む方は多いと思います。
転職活動には、準備から入社までいくつかの段階があります。
一般的には、
・自己分析
・希望条件の整理
・求人探し
・応募書類の作成
・応募
・面接
・内定
・退職手続き
・入社準備
という流れで進みます。
ただし、すべての人が同じ期間で進むわけではありません。
希望する仕事、応募する会社の数、働きながら進めるかどうかによって、必要な期間は変わります。
大切なのは、最初から急いで終わらせようとすることではありません。
全体の流れを知り、自分の状況に合わせて一つずつ進めることです。
転職活動にかかる期間の目安
転職活動にかかる期間は、人によって大きく違います。
早い方であれば、活動を始めてから1か月ほどで転職先が決まる場合もあります。
一方で、希望に合う求人を待ったり、複数の会社を比較したりすると、3か月以上かかることもあります。
目安としては、転職活動を始めてから入社まで、2か月から4か月ほどを考えておくとよいでしょう。
ただし、これはあくまで目安です。
転職先が決まるまでの期間が長いからといって、失敗しているわけではありません。
焦って合わない会社へ入るよりも、自分が納得できる会社を探すことの方が大切です。
1. 自己分析を行う
転職活動の最初に行いたいのが、自己分析です。
自己分析では、
・転職したい理由
・これまで経験した仕事
・自分の得意なこと
・苦手なこと
・これからやりたい仕事
・希望する働き方
などを整理します。
転職したい理由が曖昧なまま求人を見ると、どの会社を選べばよいのか分からなくなることがあります。
まずは、
「今の仕事の何を変えたいのか」
「次の職場で何を大切にしたいのか」
を書き出してみましょう。
この段階にかかる期間は、数日から1週間ほどが目安です。
一度で答えを出す必要はありません。
求人を見ながら、少しずつ考えを整理しても大丈夫です。
2. 希望条件を整理する
次に、転職先へ求める条件を考えます。
主に確認したいのは、
・仕事内容
・給料
・勤務時間
・休日
・勤務地
・通勤時間
・雇用形態
・残業時間
・福利厚生
・職場の雰囲気
などです。
すべての希望を満たす会社が見つかるとは限りません。
そのため、
「絶対に譲れない条件」
「できれば叶えたい条件」
「なくても問題ない条件」
の3つに分けておくと、求人を比較しやすくなります。
条件を整理する期間は、数日程度でも問題ありません。
ただし、転職活動を進める中で希望が変わることもあります。
一度決めた条件にこだわりすぎず、必要に応じて見直しましょう。
3. 求人を探す
希望条件がある程度決まったら、求人を探します。
求人を探す方法には、
・転職サイト
・転職エージェント
・ハローワーク
・企業の採用ページ
・知人からの紹介
などがあります。
一つだけに決める必要はありません。
複数の方法を使いながら、自分に合う求人を探してみましょう。
最初は、すぐに応募しなくても大丈夫です。
気になる求人を保存し、仕事内容や条件を比較します。
求人探しには、1週間から1か月以上かかる場合があります。
希望する職種や地域によって求人の数は変わるため、自分のペースで続けましょう。
4. 履歴書と職務経歴書を作る
応募する前に、履歴書と職務経歴書を準備します。
履歴書には、氏名、住所、学歴、職歴、資格などの基本情報を書きます。
職務経歴書には、これまで担当した仕事や身につけた経験、実績、自己PRなどを書きます。
書類作成では、まず共通して使える基本部分を作っておくと便利です。
応募する会社ごとに、
・志望動機
・自己PR
・強調する経験
を調整します。
初めて作る場合は、数日から1週間ほどかかることがあります。
一度基本の書類を作れば、2社目以降は調整しやすくなります。
5. 気になる会社へ応募する
応募書類ができたら、気になる会社へ応募します。
応募方法は、転職サイト、企業の採用ページ、転職エージェントなどによって異なります。
応募する前には、
・仕事内容
・給料
・休日
・勤務地
・応募条件
・試用期間
・雇用形態
をもう一度確認しましょう。
在職中の場合は、一度に多くの会社へ応募しすぎると、面接の日程管理が大変になります。
最初は、自分が対応できる数に絞って進める方法がおすすめです。
6. 書類選考を待つ
応募後は、企業による書類選考が行われます。
結果が出るまでの期間は会社によって違います。
数日で連絡が来る場合もあれば、1週間以上かかる場合もあります。
連絡が来ないからといって、すぐに不採用とは限りません。
応募した日や結果の予定を、メモやカレンダーで管理しておきましょう。
複数の会社へ応募している場合は、
・会社名
・応募日
・応募した求人
・現在の選考状況
・連絡予定日
をまとめておくと安心です。
7. 面接を受ける
書類選考を通過すると、面接へ進みます。
会社によっては、面接が1回だけの場合もあれば、2回から3回行われる場合もあります。
面接前には、
・自己紹介
・転職理由
・志望動機
・これまでの仕事内容
・自分の強みと弱み
・入社可能な時期
・会社へ質問したいこと
を整理しておきましょう。
答えを丸暗記する必要はありません。
自分の言葉で説明できるように、話す内容を確認しておくことが大切です。
面接から結果が出るまでの期間も、数日から2週間ほどかかる場合があります。
8. 内定と労働条件を確認する
面接を通過すると、企業から内定の連絡が届きます。
内定をもらったら、すぐに承諾するのではなく、労働条件を確認しましょう。
確認したい内容は、
・仕事内容
・給料
・手当
・勤務地
・勤務時間
・休日
・雇用形態
・試用期間
・入社日
・福利厚生
などです。
求人票や面接で聞いた内容と違いがないか確認してください。
分からないことがあれば、承諾前に質問して大丈夫です。
複数の会社から内定をもらった場合は、自分が大切にしたい条件と比べながら判断しましょう。
9. 現在の会社へ退職を伝える
在職中に転職活動をしている場合は、内定を受けて入社する意思が固まってから、現在の会社へ退職を伝える流れが安心です。
まずは会社の就業規則を確認しましょう。
会社によって、
「退職希望日の1か月前まで」
「退職希望日の2か月前まで」
など、申し出る時期が決められている場合があります。
退職を伝えるときは、直属の上司へ先に相談するのが一般的です。
同僚へ先に話すと、別の人から上司へ伝わってしまう可能性があります。
退職の申し出から実際の退職日までは、1か月から2か月ほどかかることがあります。
10. 引き継ぎを行う
退職日が決まったら、現在の仕事を後任の方へ引き継ぎます。
引き継ぐ内容は、
・担当している仕事
・進行中の業務
・取引先の情報
・作業の手順
・注意点
・保管している資料
・今後の予定
などです。
口頭だけでは伝わりにくいため、簡単な資料やメモを作ると分かりやすくなります。
転職が決まった後も、現在の仕事を最後まで丁寧に行うことが大切です。
11. 入社準備を行う
退職手続きと並行して、新しい会社へ入る準備を進めます。
会社から提出を求められた書類を確認しましょう。
必要になる可能性があるものには、
・雇用保険に関する書類
・年金に関する書類
・源泉徴収票
・給与を受け取る口座情報
・身分証明書
・資格証明書
・健康診断書
などがあります。
必要書類は会社によって違います。
案内された期限までに準備しましょう。
また、通勤経路や出勤時間、服装、持ち物なども事前に確認しておくと安心です。
12. 新しい会社へ入社する
入社日を迎えたら、新しい環境での仕事が始まります。
最初からすべての仕事を完璧にできる人はいません。
分からないことは確認し、少しずつ仕事を覚えていきましょう。
転職直後は、仕事内容だけでなく、人間関係や会社のルールにも慣れる必要があります。
緊張や疲れを感じることもありますが、無理をしすぎず、自分のペースで環境に慣れていくことが大切です。
働きながら進める場合の目安
働きながら転職活動を進める場合は、仕事が終わった後や休日に準備する必要があります。
そのため、退職してから活動する場合より時間がかかることがあります。
例えば、
・自己分析と条件整理に1週間
・求人探しと書類作成に2週間から1か月
・応募と面接に1か月から2か月
・退職と引き継ぎに1か月から2か月
ほどかかることがあります。
すべてを合計すると、活動開始から入社まで3か月から5か月ほどになる場合もあります。
急いで進めるよりも、仕事や体調に無理が出ない範囲で続けましょう。
退職してから進める場合の目安
退職してから転職活動を始める場合は、求人探しや書類作成、面接に時間を使いやすくなります。
そのため、在職中より早く進む可能性があります。
ただし、収入がなくなる期間があるため、生活費の確認が必要です。
転職先がすぐに決まるとは限らないため、数か月分の生活費を確認しておきましょう。
退職後に焦って会社を決めないためにも、事前に計画を立てることが大切です。
転職活動が予定より長引く理由
転職活動は、予定どおりに進まないこともあります。
長引く理由には、
・希望する条件に合う求人が少ない
・応募する会社を慎重に選んでいる
・書類選考や面接の日程に時間がかかる
・複数回の面接がある
・現在の仕事が忙しく、活動時間が少ない
・退職や引き継ぎの調整に時間がかかる
などがあります。
時間がかかっても、焦って希望条件をすべて下げる必要はありません。
応募状況を見ながら、条件や探し方を少しずつ見直しましょう。
転職活動のスケジュールを作ろう
転職活動を始めるときは、簡単なスケジュールを作っておくと進めやすくなります。
例えば、
1週目
自己分析と希望条件の整理
2週目
求人サービスへの登録と求人探し
3週目
履歴書と職務経歴書の作成
4週目以降
応募、面接、条件確認
という形です。
予定どおりに進まなくても問題ありません。
スケジュールは、自分が次に何をすればよいか確認するための目安として使いましょう。
焦らず一つずつ進めよう
転職活動には、準備から入社まで多くの段階があります。
すべてを一度に進めようとすると、途中で疲れてしまいます。
まずは、自己分析や希望条件の整理から始めましょう。
次に求人を探し、応募書類を作り、気になる会社へ応募します。
内定後は、現在の会社の退職や引き継ぎ、新しい会社への入社準備を進めます。
転職活動に必要な期間は、人によって違います。
早く決めることだけを目標にせず、自分が納得できる会社を探すことを大切にしてください。
焦らず一つずつ進めることで、転職後の後悔を減らしやすくなります。
働きながら転職活動を進める方法を知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。
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