転職活動を始めるための具体的なやることリスト

転職活動は何から始めればいい？

転職を考え始めたとき、
「何から手をつければいいのか分からない」 「とりあえず転職サイトに登録すればいいのかな」 「応募する前に準備しておくことはあるのかな」
と迷う方は多いと思います。
転職活動には、求人を探す前にやっておいた方がいいことがあります。
準備ができていないまま応募を始めると、志望動機がまとまらなかったり、条件を比べられなかったりして、途中で疲れてしまうことがあります。
反対に、やることを順番に整理しておけば、転職活動は進めやすくなります。
最初から完璧に準備する必要はありません。
一つずつ進めていけば大丈夫です。
この記事では、転職活動を始めるときにやることを、順番に分かりやすく紹介します。

転職したい理由を書き出す
最初に行いたいのは、なぜ転職したいのかを整理することです。
「今の仕事が嫌だから」だけでも、転職を考える理由にはなります。
ただし、そのままでは次の会社を選ぶ基準が分かりにくいため、もう少し具体的に考えてみましょう。
例えば、
・給料を上げたい ・休みを増やしたい ・残業を減らしたい ・人間関係を変えたい ・別の仕事へ挑戦したい ・将来につながる経験を積みたい ・勤務地を変えたい ・正社員として働きたい
などがあります。
理由を一つに絞る必要はありません。
思いついたことを、まずはすべて書き出してみましょう。
自分が何に不満を感じ、何を変えたいと思っているのかが見えやすくなります。
転職先に求める条件を決める
次に、転職先へ求める条件を整理します。
求人を見始めると、給料が高い会社や有名な会社に目が向きやすくなります。
しかし、条件を決めずに探すと、求人を見れば見るほど迷ってしまうことがあります。
まずは、次のような項目を考えてみましょう。
・仕事内容 ・給料 ・勤務時間 ・休日数 ・勤務地 ・通勤時間 ・雇用形態 ・福利厚生 ・残業時間 ・職場の雰囲気 ・将来のキャリア
すべての希望を満たす求人が見つかるとは限りません。
そのため、条件に優先順位をつけることが大切です。
「絶対に譲れない条件」 「できれば叶えたい条件」 「なくても問題ない条件」
の3つに分けると、求人を比較しやすくなります。
自分の経験や強みを整理する
転職活動では、自分がこれまで何を経験し、何ができるのかを伝える必要があります。
特別な資格や大きな実績がなくても大丈夫です。
日々の仕事の中で身につけたことも、立派な経験になります。
例えば、・接客をしてきた ・後輩へ仕事を教えた ・クレーム対応をした ・在庫管理をした ・売上目標を意識して働いた ・チームで協力した ・ミスを減らす工夫をした ・新しい仕事を覚えた
なども、応募書類や面接で使える経験です。
仕事内容だけでなく、
「どのように工夫したか」 「何を意識していたか」 「どのような結果につながったか」
まで考えておくと、自分の強みとして伝えやすくなります。
履歴書と職務経歴書を準備する
応募する前に、履歴書と職務経歴書の基本部分を作っておきましょう。
履歴書には、氏名、住所、学歴、職歴、資格などを記載します。
職務経歴書には、これまで担当した仕事や身につけた経験、実績などを詳しく書きます。
最初から完璧なものを作る必要はありません。
まずは職歴を古い順に書き出し、それぞれの会社で担当した仕事を整理してみましょう。
応募する会社によって、志望動機や自己PRは調整する必要があります。
ただし、基本となる書類を作っておけば、応募のたびに一から作る負担を減らせます。
誤字や日付の間違いがないか、提出前に必ず確認しましょう。
転職サイトや求人サービスへ登録する
準備ができたら、転職サイトや求人サービスへ登録します。
サービスによって、掲載されている求人やサポート内容は異なります。
主な探し方には、
・転職サイト ・転職エージェント ・ハローワーク ・企業の採用ページ ・知人からの紹介
などがあります。
最初から一つだけに決める必要はありません。
複数の方法を使いながら、自分に合う求人を探してみましょう。
登録するときは、希望する勤務地や職種、年収などを設定します。
希望条件を細かくしすぎると求人が少なくなるため、最初は少し広めに設定しても大丈夫です。
気になる求人を保存する
求人を見つけても、すぐに応募する必要はありません。
まずは気になる求人を保存し、いくつか並べて比較してみましょう。
確認したいポイントは、
・仕事内容が具体的に書かれているか ・給料の内訳は分かりやすいか ・休日や勤務時間は希望に合っているか ・試用期間の条件は変わらないか ・転勤の可能性はあるか ・必要な経験や資格は何か ・会社の情報が確認できるか
などです。
求人票の良い部分だけでなく、自分に合わない部分がないかも確認しましょう。
分からない点がある場合は、応募前や面接時に質問できるようにメモしておくと安心です。
応募する会社を絞る
気になる求人を保存したら、実際に応募する会社を選びます。
最初から多くの会社へ応募しすぎると、書類作成や面接の日程管理が大変になります。
まずは、特に気になる会社を数社選ぶところから始めましょう。
応募先を選ぶときは、
「なぜこの会社が気になるのか」 「自分の経験をどのように活かせるのか」 「希望する働き方に近づけるのか」
を考えてみてください。
理由が見つからない会社へ無理に応募する必要はありません。
自分が納得できる会社を選ぶことが大切です。
会社ごとに応募書類を調整する
履歴書や職務経歴書は、すべての会社へ同じ内容を送るのではなく、応募先に合わせて調整しましょう。
特に、志望動機や自己PRは会社ごとに変える必要があります。
求人票を見ながら、
・企業が求めている人物 ・必要とされている経験 ・自分が活かせる強み ・その会社で働きたい理由
を整理します。
難しい言葉を使う必要はありません。
自分の経験と、会社が求めていることをつなげて書くことが大切です。
書類を使い回す場合でも、会社名や仕事内容が前の応募先のままになっていないか確認しましょう。
面接の準備をする
書類選考を通過すると、面接へ進みます。
面接では、よく聞かれる質問を事前に考えておきましょう。
例えば、
・自己紹介 ・転職理由 ・志望動機 ・これまでの仕事内容 ・自分の強みと弱み ・入社後にやりたいこと ・希望する入社時期 ・退職予定日
などがあります。
答えを丸暗記する必要はありません。
伝えたい内容を整理し、自分の言葉で話せるように練習しておきましょう。
また、会社へ質問したいことも準備しておくと安心です。
面接の日程や応募状況を管理する
複数の会社へ応募すると、どの会社がどの段階なのか分からなくなることがあります。
ノートやスマートフォンのメモ、カレンダーなどを使って管理しましょう。
記録しておきたい内容は、
・会社名 ・応募した日 ・応募した求人 ・書類選考の結果 ・面接日時 ・担当者名 ・質問したいこと ・選考結果 ・回答期限
などです。
応募状況をまとめておけば、連絡を忘れたり、面接日時を間違えたりするのを防げます。
面接後に感じたことも簡単に書いておくと、会社を比較するときに役立ちます。
内定後に条件を確認する
内定をもらったら、すぐに承諾するのではなく、条件を確認しましょう。
確認したい内容は、
・仕事内容 ・給料 ・勤務地 ・勤務時間 ・休日 ・雇用形態 ・試用期間 ・入社日 ・福利厚生
などです。
求人票や面接で聞いた内容と違いがないか確認してください。
分からないことがある場合は、承諾する前に質問しましょう。
内定をもらうとうれしくなり、早く返事をしたくなるかもしれません。
しかし、長く働く可能性がある会社だからこそ、落ち着いて判断することが大切です。
退職と引き継ぎの準備をする
在職中に転職活動をしている場合は、転職先が決まった後に現在の会社へ退職の意思を伝えます。
会社の就業規則を確認し、いつまでに申し出る必要があるのか確認しましょう。
退職が決まったら、
・担当している仕事 ・進行中の業務 ・取引先の情報 ・注意点 ・保管している資料
などを整理し、後任の方が困らないように引き継ぎを行います。
転職が決まった後も、現在の仕事を最後まで丁寧に行うことが大切です。
一つずつ進めれば大丈夫
転職活動では、やることが多く感じるかもしれません。
しかし、すべてを同時に進める必要はありません。
まずは転職したい理由を書き出し、次に希望条件や自分の経験を整理するところから始めましょう。
書類や面接も、最初から完璧でなくて大丈夫です。
進めながら少しずつ直していけば、内容は良くなっていきます。
迷ったときは、このやることリストへ戻り、次に何をすればよいのか確認してみてください。
焦らず一つずつ進めることが、自分に合った転職先を見つけるための近道です。